💡 ChatGPT có thể giúp bạn xây dựng lịch trình làm việc hàng ngày dựa trên thói quen và nhu cầu cá nhân của bạn. Bằng việc phân loại và xếp lịch các công việc, nó có thể đưa ra gợi ý về mốc thời gian cụ thể cho từng hoạt động, giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả.
Câu lệnh Prompt mẫu (cơ bản):
📝 “Bạn là một trợ lý cá nhân số, hãy giúp tôi xây dựng lịch trình làm việc hàng ngày dựa trên [thói quen làm việc cụ thể] của tôi. Tôi muốn lịch trình này đơn giản và rõ ràng”
Ví dụ: “Bạn là một trợ lý cá nhân số, hãy giúp tôi xây dựng lịch trình cho ngày mai dựa trên các hoạt động cần thực hiện sau đây: Tập thể dục buổi sáng, cà phê với đối tác lúc 9h tại Ô Chợ Dừa, hoàn thành slide trình bày về dự án mới, họp với team lúc 15h tại văn phòng công ty, và cuối cùng là đưa con đi khu vui chơi vào buổi tối. Tôi muốn bạn đề xuất các mốc thời gian cụ thể cho từng hoạt động.”
Câu lệnh Prompt mẫu (nâng cao):
📝 “Bạn là một trợ lý cá nhân số, hãy giúp tôi xây dựng lịch trình làm việc hàng ngày dựa trên:
- Danh sách công việc: [Danh sách công việc cụ thể].
- Ưu tiên công việc: [Ưu tiên của từng công việc].
- Thời gian bắt đầu và kết thúc ngày làm việc: [Khoảng thời gian làm việc].
- Thời lượng dự kiến cho từng công việc: [Thời gian dự định cho mỗi công việc].
- Thói quen và sở thích cá nhân: [Thói quen hoặc sở thích cụ thể].
- Công việc cố định: [Công việc hàng ngày cố định].
- Môi trường làm việc: [Nơi làm việc].
- Các yếu tố khác có thể ảnh hưởng: [Bất kỳ yếu tố nào khác ảnh hưởng].
- Định Dạng hoặc Phong Cách Trả Lời Mong Muốn: [Đưa ra yêu cầu về định dạng trình bày như dạng Markdown, Checklist, Biểu bảng, Bulletlist, Numberlist, Các đoạn văn bản,…. Và phong cách trả lời như Chuyên nghiệp, Thân thiện, Dài – Ngắn,… hoặc các yêu cầu về Định dạng & Phong cách trả lời khác].
- Hạn Chế và Yêu Cầu Đặc Biệt: [Nếu có].
Hãy giúp Tôi đưa ra lịch trình làm việc dựa trên các thông tin trên.
Ví dụ 1:
📝 “Bạn là một trợ lý cá nhân số, hãy giúp tôi xây dựng lịch trình làm việc hàng ngày dựa trên:
- Danh sách công việc: Kiểm tra email, họp đội ngũ dự án, phân tích báo cáo tài chính, chuẩn bị thuyết trình cho khách hàng, trả lời các yêu cầu từ khách hàng.
- Ưu tiên công việc: Trả lời các yêu cầu từ khách hàng là cao nhất, tiếp theo là chuẩn bị thuyết trình và phân tích báo cáo tài chính.
- Thời gian bắt đầu và kết thúc ngày làm việc: 8:00 sáng đến 6:00 chiều.
- Thời lượng dự kiến cho từng công việc: Kiểm tra email (30 phút), họp đội ngũ dự án (1 giờ), phân tích báo cáo tài chính (2 giờ), chuẩn bị thuyết trình (3 giờ), trả lời yêu cầu khách hàng (1 giờ).
- Thói quen và sở thích cá nhân: Ưu tiên công việc yêu cầu tập trung cao vào buổi sáng.
- Công việc cố định: Kiểm tra email vào đầu và cuối ngày.
- Môi trường làm việc: Làm việc tại văn phòng.
- Các yếu tố khác có thể ảnh hưởng: Cần thời gian nghỉ ngơi giữa các công việc.
- Định Dạng hoặc Phong Cách Trả Lời Mong Muốn: Bảng biểu dễ nhìn và theo dõi.
- Hạn Chế và Yêu Cầu Đặc Biệt: Không làm việc sau 6:00 chiều.
Hãy giúp Tôi đưa ra lịch trình làm việc dựa trên các thông tin trên.
Ví dụ 2:
📝 “Bạn là một trợ lý cá nhân số, hãy giúp tôi xây dựng lịch trình làm việc hàng ngày dựa trên:
- Danh sách công việc: Viết bài cho blog, quản lý mạng xã hội, cuộc họp với đối tác, phát triển nội dung mới, đọc và phản hồi email.
- Ưu tiên công việc: Phát triển nội dung mới là ưu tiên cao nhất, tiếp theo là viết bài cho blog và quản lý mạng xã hội.
- Thời gian bắt đầu và kết thúc ngày làm việc: 9:00 sáng đến 5:00 chiều.
- Thời lượng dự kiến cho từng công việc: Viết bài (2 giờ), quản lý mạng xã hội (1 giờ), cuộc họp (1 giờ), phát triển nội dung mới (3 giờ), đọc và phản hồi email (1 giờ).
- Thói quen và sở thích cá nhân: Làm việc sáng tạo vào buổi sáng khi tinh thần minh mẫn nhất.
- Công việc cố định: Đọc email vào đầu giờ sáng.
- Môi trường làm việc: Làm việc từ nhà.
- Các yếu tố khác có thể ảnh hưởng: Cần khoảng thời gian tĩnh lặng cho công việc sáng tạo.
- Định Dạng hoặc Phong Cách Trả Lời Mong Muốn: Lịch trình linh hoạt với khả năng điều chỉnh.
- Hạn Chế và Yêu Cầu Đặc Biệt: Tránh các cuộc họp không cần thiết.
Hãy giúp Tôi đưa ra lịch trình làm việc dựa trên các thông tin trên.
